A megszerzett jegyeket az indexbe annak a tanárnak kell beírnia, aki neve alatt a tantárgy szerepel.
Gyakorlati jegyeket és aláírást az utolsó órán, valamint a tanár által megadott jegybeírási időpontokban lehet beírni, legkésőbb január 15-ig, a TVSZ-től eltérő rektori utasítás szerint.
Kollokviummal záródó tárgyakból, dolgozatra megajánlott jegyet a kollokviumhoz kiírt vizsgaidőpontokban, valamint jegybeírási időpontokban lehet a jegyet beiratni, a vizsgaidőszak végéig.
Ha olyan elvonuláson vettél részt, mely nem a csoportodnak volt meghirdetve, egy külön igazolást kell kérned az elvonuláson, és ezt betenni az indexbe. Ez alapján tudja az a tanár beírni a teljesítést, aki neve alatt fut az az elvonulás, aminek el szeretnéd ismertetni. (Előzetes megbeszélés szükséges a külsős elvonulások elfogadásához!)
A praxis tárgyak teljesítésének beírásához és a szakmai gyakorlathoz is külön lapon igazolás kell a tevékenységről annak vezetőjétől, amit az index leadásakor kell betenni az indexbe, a teljesítést a TO-n írja be az illetékes tanár.
Az igazoló lapokat az index zárásakor kivesszük az indexből, és átkerül a személyes mappába, mert a tanulmányi adminisztráció része.